Агентство РСБ консалт
Эффективность - главное конкурентное преимущество
+421 944-117-223
+7 925 623-95-99
Задайте вопрос консультанту

EDI - электронный обмен документами

edi.jpg

EDI - обмен документами между партнерами, входящие и исходящие фактуры, заявки, накладные...

С вопросом о необходимости использования систем EDI (Electronic Data Interchange)- электронного обмена данными в коммерческих целях  вы можете столкнуться, когда документооборот с вашими клиентами станет значительным. Встанет вопрос снижения трудозатрат на обработку фактур, товарных документов, претензий и пр.
EDI системы:
  • увеличивают скорость обработки входящих заказов, позволяют оперативно вносить  заказ от покупателя в систему и сразу отправлять для исполнения на склад;
  • значительно снижают количество ошибок при передаче информации;
  • позволяют четко идентифицировать товар в заказах;
  • уменьшают количество работников, занятых на  обработке внешних заказов документов
Принцип их работы основан на отказе пересылки бумажных документов в пользу электронных.
Документы акцептуются электронными подписями сторон. Передача и получение документов фиксируется в системах передачи, что также  облегчает решение претензий.
Если EDI система согласована с вашей ERP системой, то документы автоматически принимаются и передаются  прямо из привычной среды вашей программы.
Возможен вариант, когда необходимость отправлять документы в электронном виде есть, но в связи с их малым количеством нет необходимости делать дорогостоящую инсталляцию. В таком случае возможно воспользоваться web вариантом EDI. Фактически вы регистрируетесь на сайте системы, получаете свой кабинет и уже из него отправляете документы.
С необходимостью использования EDI - пересылки данных вы можете столкнуться, например, если ваш покупатель или поставщик довольно крупная фирма и выполнение требований документооборота является обязательным условием сотрудничества. Среди таких фирм обычно крупные интернет площадки, сети магазинов и гипермаркеты.
В качестве примера на рынке Словакии и Чехии одним из операторов по предоставлению услуг и программного обеспечения для EDI систем можно назвать компанию CCV с продуктом ORION 

Мы готовы предложить вам наши услуги:

  • Определение необходимости в автоматизации тех или иных участков или процессов. Подготовка технического задания.
  • Подбор оптимальных программных продуктов.
  • Общение с поставщиками продуктов и преддоговорная работа.
  • Участие в проекте внедрения в качестве «представителя заказчика», взаимодействие с поставщиком продукта, контроль исполнения и корректировка технического задания.
  • Участие в обучении персонала, адаптация интерфейса (при возможности) и пользовательской документации на русский язык.
  • Поддержка в использовании и дальнейшем развитии систем.